第六節(jié)  物資采購      
       
6.1物資采購的策劃      
       
6.1.1根據(jù)物資的來源不同，對本項(xiàng)目使用的物資進(jìn)行如下劃分：      
l        l        業(yè)主提供的物資      
l        l        項(xiàng)目采購的物資      
l        l        分包商采購的物資      
6.1.2項(xiàng)目質(zhì)量策劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織物資采購部、合約估算部、技術(shù)準(zhǔn)備部、機(jī)電工程部、土建工程部裝修工程部等有關(guān)部門，制定采購方案，確定采購分工及采購形式。      
       
6.2供應(yīng)商的預(yù)先評價(jià)      
       
    物資采購部負(fù)責(zé)組織對所有向本項(xiàng)目提供直接用于工程上的物資的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，以保證選用的供應(yīng)商具有滿足分包合同要求的能力。      
       
6.2.1供應(yīng)商資格預(yù)審      
    物資采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資格預(yù)審，編制并發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表。對生產(chǎn)廠家進(jìn)行資格預(yù)審時(shí)，供應(yīng)商資格預(yù)審表中所有要求均由生產(chǎn)廠家完成；對經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí)，經(jīng)銷商除按照資格預(yù)審表提供自身有關(guān)資料外，還應(yīng)提供物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資料。物資采購部應(yīng)查對供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料。      
6.2.2供應(yīng)商考察      
    對重要物資的供應(yīng)商除資格預(yù)審?fù)猓诓少徢斑€應(yīng)對其進(jìn)行考察?？疾斓膬?nèi)容為資格預(yù)審中不包括的項(xiàng)目，如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況，對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力審核，對供應(yīng)商支付能力和提供保險(xiǎn)、保函能力的調(diào)查等。考察由物資采購部牽頭，必要時(shí)可邀請有關(guān)部門的人員參加。      
6.2.3供應(yīng)商的資格預(yù)審／考察結(jié)果，是判定供應(yīng)商是否可以入選的重要依據(jù)。      
       
6.3業(yè)主提供的物資      
       
    業(yè)主提供的物資指由業(yè)主采購，提供給項(xiàng)目并用在工程上的物資，其管理執(zhí)行本手冊第7條款的規(guī)定。      
       
6.4項(xiàng)目采購的物資      
       
6.4.1采購計(jì)劃      
    每月5日由物資使用單位向物資采購部提出下月需用物資的申請計(jì)劃，物資采購部根據(jù)申請計(jì)劃制定采購計(jì)劃并安排采購。對于采購周期較長的物資，申請計(jì)劃應(yīng)盡早提交以給采購提供充足的時(shí)間。      
6.4.2供應(yīng)商選擇      
6.4.2.1本項(xiàng)目的物資采購采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。      
6.4.2.2招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇，應(yīng)經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：制定招標(biāo)計(jì)劃，編制招標(biāo)文件并向侯選供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)放，對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價(jià)，評標(biāo)及定標(biāo)。      
6.4.2.3非招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇，應(yīng)經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：邀請供應(yīng)商報(bào)價(jià)，對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價(jià)，比價(jià)及確定供應(yīng)商。      
6.4.2.4對供應(yīng)商的選擇，原則上至少邀請3家供應(yīng)商參加投標(biāo)或報(bào)價(jià)，特殊情況下可采取獨(dú)家議標(biāo)(但事先應(yīng)獲取項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn))。      
6.4.2.5供應(yīng)商選擇的全部記錄資料由合約估算部負(fù)責(zé)保存。      
6.4.3樣品／樣本報(bào)批與詢價(jià)      
6.4.3.1凡需送樣審批的材料，使用單位應(yīng)在物資申請計(jì)劃中注明提交樣品／樣本時(shí)間。      
6.4.3.2物資采購部對供應(yīng)商供應(yīng)商提出提供樣品／樣本和報(bào)價(jià)的要求。      
6.4.3.3物資采購部負(fù)責(zé)辦理對業(yè)主和設(shè)計(jì)的報(bào)批手續(xù)，保存有關(guān)審批記錄。使用單位應(yīng)配合物資采購部辦理有關(guān)報(bào)批事宜。      
6.4.4采購合同      
6.4.4.1物資采購部在與供應(yīng)商商談采購合同（訂單）時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資申請計(jì)劃在采購合同（訂單）中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)內(nèi)容，規(guī)定驗(yàn)收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。      
6.4.4.2采購合同的內(nèi)容應(yīng)以與業(yè)主簽訂的合同的相關(guān)條款為基礎(chǔ)，相應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現(xiàn)質(zhì)量體系的要求，明確應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)及開展質(zhì)量保證工作的要求。      
6.4.4.3    物資采購部應(yīng)將合同（訂單）文本交有關(guān)部門會(huì)審后，再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或其委托授權(quán)人批準(zhǔn)。      
6.4.4.4物資采購部按照批準(zhǔn)的合同文本與供應(yīng)商簽署正式合同文本。      
6.4.5供貨安排      
    物資采購部應(yīng)按照物資申請計(jì)劃的要求，按時(shí)組織物資的進(jìn)場。      
       
6.5分包商采購的物資      
       
    對分包商采購物資執(zhí)行樣品／樣本報(bào)批制度，由負(fù)責(zé)管理該分包商的工程部和物資采購部共同對分包商提供的樣品／樣本進(jìn)行審批。      
   

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