供電局指定產(chǎn)品采購工作程序
2008-12-09
綠維創(chuàng)景
標(biāo)簽:
供電局指定產(chǎn)品采購工作程序
1、目的:維護公司利益,對所購供電局指定產(chǎn)品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、低壓動力柜、母線槽等進行有效控制,確保第一時間解決問題。
2、范圍:適用于公司工程系統(tǒng)一切供電局指定產(chǎn)品的采購工作。
3、職責(zé):
3.1工程部是供電局指定的甲供材料設(shè)備采購的主管部門,負(fù)責(zé)采購全過程的操作。
3.2設(shè)計部、預(yù)算部、財務(wù)部是材料設(shè)備采購的協(xié)辦部門。
4、程序
4.1設(shè)計部負(fù)責(zé)提供電器設(shè)計圖紙給予工程部主管工程師。
4.2主管工程師接設(shè)計部提供的電器設(shè)計圖紙后,送供電局審圖,并確定設(shè)備供貨及安裝單位。
4.3項目主管工程師按《關(guān)于工程發(fā)包、材料(設(shè)備)采購、設(shè)計任務(wù)委托實行招投標(biāo)管理制度的實施辦法》(一九九七年四月十四日)起草招標(biāo)書,規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求,以招標(biāo)形式選擇三家單位(包括供電局指定單位)進行招標(biāo)詢價。
4.4入圍單位資格要求,具有營業(yè)執(zhí)照、型號證書、產(chǎn)品檢驗報告、ISO9002質(zhì)量體系保證書。
4.5供方將投標(biāo)書送達我公司后,主管工程師就各標(biāo)書內(nèi)容進行評估,確定合理價格,要求供電局指定單位接受。
4.6供電局指定產(chǎn)品合同簽定。
4.6.1低壓動力柜、電源切換箱設(shè)備合同的確定。
4.6.1.1主管工程師去供電局填寫設(shè)備供貨及安裝委托單,包括設(shè)備生產(chǎn)廠家、設(shè)備系統(tǒng)要求、價格、生產(chǎn)周期、設(shè)備安裝廠家、價格、安裝周期等。
4.6.1.2供電局與設(shè)備廠家、安裝廠家簽定合同,我公司按已與供電局指定廠家談妥的價格付款給供電局。
4.6.1.3主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備,必要時主管工程師去設(shè)備廠家了解設(shè)備生產(chǎn)進度、質(zhì)量情況。
4.6.1.4主管工程師通知設(shè)備安裝方在合同規(guī)定安裝周期內(nèi)完成安裝任務(wù)。
4.6.2母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內(nèi)箱合同的確定。
4.6.2.1主管工程師將蓋有供電局指定單位合同章的合同正本及招投標(biāo)評標(biāo)報告一起上報公司預(yù)算部、財務(wù)部、合同管理小組、主管工程副總及總經(jīng)理審批。
4.6.2.2公司批準(zhǔn)后,主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)(安裝)設(shè)備。
4.7設(shè)備安裝、調(diào)試完畢,報供電局驗收。
驗收標(biāo)準(zhǔn):按國家標(biāo)準(zhǔn)GB《電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范》驗收。
5、本程序文件發(fā)放到下列人員:
童傳友、吳健勇、孫曉江、陳永海、苗興城
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