竣工工程的防護移交保修和回訪控制
2008-12-06
綠維創(chuàng)景
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1.0目的
確??⒐すこ痰耐咨票9?、順利移交、工程保修期的正常維護和回訪。
2.0適用范圍
本程序適用于公司所有開發(fā)項目完工后的防護、移交、工程保修和回訪控制。
3.0職責
3.1項目工程部和監(jiān)理工程師監(jiān)督施工單位竣工工程的防護工作。
3.2工程竣工驗收后,項目工程部和物業(yè)管理公司辦理工程的移交工作。
3.3技術(shù)部負責與物業(yè)管理公司辦理工程技術(shù)資料移交工作,項目工程部積極協(xié)助完成。
3.4工程移交使用后,項目工程部負責在工程保修期內(nèi)做好工程保修和回訪工作。
4.0程序內(nèi)容
4.1竣工工程的防護
4.1.1工程竣工驗收前,項目工程部組織監(jiān)理全面檢查工程質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,責成施工單位整改或返工處理,監(jiān)理工程師檢查合格后,監(jiān)督施工單位及時做好防護,主要內(nèi)容包括:
a. 清理施工現(xiàn)場,清運雜物、拆除施工構(gòu)架和臨時設(shè)施;
b. 清洗打掃樓宇的室內(nèi)、室外,做到全面清潔,對裝修好標志或設(shè)警示標牌,禁止污染,敲碰等;
c. 對機電、空調(diào)等設(shè)備進行調(diào)試合格后,做好標識;
d. 對可拆卸的房產(chǎn)物品及附屬物品,例如門鎖鑰、電器等應(yīng)有專人保管;
e. 對工程發(fā)生的所有有效資料和記錄都應(yīng)由專人整理、分類、并編制出竣工資料。
4.1.2工程竣工驗收合格后,項目工程部、監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助施工單位維護好現(xiàn)場,同時督促施工單位處理完驗收時提出的遺留問題。
4.2 工程項目的移交
4.2.1工程竣工期間,物業(yè)管理公司應(yīng)派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,參加工程例會,查詢技術(shù)資料,逐步熟悉工程狀況和機電設(shè)備運行情況,并參加工程竣工驗收。
4.2.2工程竣工驗收合格后,項目工程部組織監(jiān)理單位、施工單位與物業(yè)管理公司進行工程移交驗收,項目工程部做好工程移交驗收記錄,對發(fā)現(xiàn)問題,由項目工程部、監(jiān)理單位、督促施工單位整改后與物業(yè)管理公司重新驗收合格,辦理工程移交手續(xù)。
4.2.3在工程移交的同時,技術(shù)部應(yīng)及時準備好向物業(yè)管理公司移交工程技術(shù)資料。主要包括:工程竣工驗收資料(復(fù)印本)、施工圖紙和修改變更資料、工程的主要產(chǎn)品和設(shè)備清單及技術(shù)資料等,與物業(yè)管理公司辦理移交資料、移交手續(xù),項目工程部應(yīng)積極協(xié)助完成。
4.3簽訂保修合同
4.3.1工程項目竣工驗收前,根據(jù)政府規(guī)定,施工單位須提供給工程各分項在合理使用壽命年限內(nèi)承擔保修的保證書,即《住宅質(zhì)量保證書》
4.3.2 工程移交后,甲、乙雙方簽訂保修合同,項目工程部將《保修合同》和《住宅質(zhì)量保證書》一同交技術(shù)部存檔,給售樓部、物業(yè)公司各抄送一份。由售樓部或物業(yè)公司給業(yè)主以明確公司質(zhì)量保證的義務(wù),業(yè)主使用的權(quán)利和義務(wù)。
4.4工程保修
4.4.1在保修期內(nèi),項目工程部接到工程質(zhì)量保修信息后,指令技術(shù)部做好保修信息登記工作,填寫《工程保修信息登記表》,其內(nèi)容包括:項目名稱、保修事項、信息來源、時間、責任人等。填寫《工程保修單》,交項目工程部組織保修工作,此項工作須在1個工作日內(nèi)完成。
4.4.2項目工程部組織施工單位進行工程保修,施工單位應(yīng)在要求時間內(nèi)完成工程保修,并將結(jié)果以書面形式報告項目工程部,項目工程部填寫在《工程保修單》的“保修情況”欄目上,綜合將《工程保修單》及施工單位書面材料交技術(shù)部。
4.4.3技術(shù)部通過電話或現(xiàn)場核實的形式向物業(yè)管理公司了解工程保修是否完成、滿意,并在《工程保修單》的“跟蹤驗證”欄目上注明后存檔。
4.5工程回訪
4.5.1項目工程部應(yīng)對已交付的工程進行保修期內(nèi)的回訪,回訪的內(nèi)容,調(diào)查人數(shù)不少于20%入伙業(yè)主。
4.5.2工程回訪可采用電話、信函或現(xiàn)場調(diào)查方式,或委托物業(yè)管理公司回訪,做好《工程回訪記錄》,如是現(xiàn)場調(diào)查,須有業(yè)主簽名?;卦L結(jié)果形成《工程回訪報告》,對需要維修或返修的工程,按本程序第四條第4條款的規(guī)定進行。
4.6 竣工工程的防護移交保修和回訪控制流程圖(見附件)。
5.0相關(guān)件和記錄
《工程保修信息登記表》
《工程保修單》
《工程回訪記錄》
《工程回訪報告》
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