管理、裝幀和歸檔與附則

第五章　管理、裝幀和歸檔

第二十五條　全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位的記錄檔案，由省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門(mén)組織制作并指定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，要建立嚴(yán)格的收集、整理、借閱、使用制度。記錄檔案的主卷、副卷、備考卷必須報(bào)送國(guó)家文物局和省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門(mén)備案。保存記錄檔案必須有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的安全場(chǎng)地和設(shè)施，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第二十六條　全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案　?。ㄖ骶怼⒏本?、備考卷）的制作，統(tǒng)一使用國(guó)家文物局監(jiān)制的卷盒、卷內(nèi)表格、專(zhuān)用紙等。
第二十七條　根據(jù)歸檔的實(shí)際需要，案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷裝訂不允許使用金屬物。
第二十八條　制作檔案的書(shū)寫(xiě)材料及工具，應(yīng)符合耐久性要求（如：熱敏紙、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不能使用）。
第二十九條　全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案必須按下列要求歸檔：
　　（一）圖紙：總體圖紙中的地圖，必須使用國(guó)家專(zhuān)業(yè)部門(mén)制作的圖紙。各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖紙應(yīng)由受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的技術(shù)人員按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)繪制。測(cè)繪圖紙一般應(yīng)參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的幅面尺寸套用，如圖幅較大無(wú)法套用的，可自行制定幅面尺寸，但同一個(gè)項(xiàng)目的一套基本圖紙，幅面尺寸應(yīng)盡量統(tǒng)一。所有圖紙應(yīng)采用底圖或曬藍(lán)圖、電腦打印圖。
　?。ǘ┱掌罕仨毑捎脤?zhuān)業(yè)相紙沖洗，規(guī)格不得小于5英寸。
　?。ㄈ┩仄罕仨氂眯堝N拓。
　　（四）摹本：盡量用宣紙臨摹。
　　（五）保護(hù)規(guī)劃、保護(hù)工程方案、文物調(diào)查記錄、考古發(fā)掘記錄、考古發(fā)掘報(bào)告、文物保護(hù)工程記錄、文物保護(hù)工程報(bào)告、文物監(jiān)測(cè)及病害防治記錄與成效報(bào)告等　?。òㄆ渲械膱D紙、照片等全部資料）,全文本歸檔，不拆分。
　?。╇娮游募?，一律采用通用格式存儲(chǔ)于不可擦除型光盤(pán)(一式兩套)。各種磁帶、磁盤(pán)、幻燈片、電影膠片、錄像帶、錄音帶等其他載體的信息必須轉(zhuǎn)換成光盤(pán)存儲(chǔ)。光盤(pán)內(nèi)應(yīng)編制文件目錄。
　?。ㄆ撸?zhuān)項(xiàng)法規(guī)、文件、布告、通知，責(zé)任書(shū)、保護(hù)合同及其他法律文書(shū)需采用原件或副本。
　?。ò耍┱匠霭娴难芯空撐?、考古發(fā)掘報(bào)告、文摘、報(bào)道等需采用原件或副本。
第三十條　與全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案內(nèi)容相關(guān)的變化情況應(yīng)及時(shí)按主卷、副卷、備考卷分別組成續(xù)補(bǔ)卷補(bǔ)入檔案。

第六章　附　則

第三十一條　其他不可移動(dòng)文物記錄檔案的編制和管理工作可參照本規(guī)范執(zhí)行。
第三十二條　本規(guī)范由國(guó)家文物局負(fù)責(zé)解釋?！?BR>第三十三條　本規(guī)范自公布之日起實(shí)施。

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