湘西自治州城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法
各類(lèi)城建檔案
第六條城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)接收和管理下列城建檔案:
(一)城鄉(xiāng)建設(shè)專業(yè)管理部門(mén)(包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、人防等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
(二)各類(lèi)建設(shè)工程檔案:
1、工業(yè)、民用建筑工程;
2、城市道路、橋梁、涵閘、公共交通、給水、排水、消防、供電、供氣、供熱、電訊(包括電話、電臺(tái)、電視臺(tái)、衛(wèi)星地面接收站、無(wú)線電接收站)及各種地下管線等市政、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
3、車(chē)站、港口、鐵路、機(jī)場(chǎng)、地鐵、隧道、停車(chē)場(chǎng)等交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
5、污染治理、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
6、城市防洪、抗震、人防工程;
7、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(三)有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
(四)其他應(yīng)當(dāng)歸檔的建設(shè)工程檔案。
第七條凡產(chǎn)生城建檔案的單位必須根據(jù)國(guó)家、省、州有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定,配備專人做好城建檔案材料的收集、管理和利用工作。編制城建檔案確有困難的,可以委托城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)編制。
第八條各類(lèi)建設(shè)工程在辦理規(guī)劃許可證和施工許可證時(shí),規(guī)劃和建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位與城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)簽訂《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)應(yīng)當(dāng)將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求告知建設(shè)單位。規(guī)劃和建設(shè)行政主管部門(mén)查驗(yàn)《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》后方可辦理規(guī)劃許可證和施工許可證。
地下管線工程在項(xiàng)目報(bào)批前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)?shù)疆?dāng)?shù)爻青l(xiāng)建設(shè)檔案館(室)查詢施工地段的地下管線工程檔案,并在申請(qǐng)規(guī)劃行政許可時(shí)向規(guī)劃部門(mén)報(bào)送地下管線現(xiàn)狀資料。
第九條建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,必須提請(qǐng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)對(duì)工程竣工檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,專項(xiàng)驗(yàn)收合格后,由城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)出具建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可文件。凡無(wú)建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可文件的不得組織竣工驗(yàn)收。
州、縣市重點(diǎn)建設(shè)工程的驗(yàn)收必須包括同級(jí)檔案行政管理部門(mén)對(duì)檔案的驗(yàn)收。
第十條建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)移交完整、準(zhǔn)確、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工程竣工檔案原件。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理工程竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程竣工檔案移交情況,未移交竣工檔案的不得辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。
停建、緩建工程的建設(shè)工程檔案,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。
撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管部門(mén)或者城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)移交。
第十一條城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、人防等專業(yè)管理部門(mén)形成業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案由本單位保存1至5年后,向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)移交。
工程測(cè)量單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)移交有關(guān)地下管線工程的1:500城市地形圖和控制成果。
給水、排水、電力、電信、文廣新、經(jīng)信、人防、交通運(yùn)輸?shù)鹊叵鹿芫€專業(yè)管理單位每年向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)移交更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線資料和現(xiàn)狀圖。地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的檔案,應(yīng)當(dāng)在普查、補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪結(jié)束后及時(shí)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)移交。
第十二條城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)應(yīng)當(dāng)繪制地下管線綜合圖,建立城市地下管線信息系統(tǒng),并依據(jù)地下管線專業(yè)圖、工程測(cè)量單位移交的城市地形圖和控制成果等有關(guān)地下工程檔案資料,及時(shí)修改城市地下管線綜合圖,并輸入城市地下管線信息系統(tǒng)。
第十三條建筑物、構(gòu)筑物、地下管線產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),原建筑物、構(gòu)筑物、地下管線產(chǎn)權(quán)人保存的城建檔案必須隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給新的產(chǎn)權(quán)人,也可以在城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)寄存。
第十四條房屋自然滅失或者依法拆除后,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自檔案整理歸檔完畢之日起15日內(nèi)書(shū)面通知城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)。
第十五條城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案保護(hù)的各項(xiàng)管理制度,配置適宜城建檔案保管、保護(hù)、利用的專門(mén)庫(kù)房和必要設(shè)施,采用先進(jìn)技術(shù),防治有害物質(zhì),及時(shí)消除不安全因素,確保檔案的完整與安全。對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行搶救、修復(fù)。
第十六條城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收進(jìn)館的城建檔案實(shí)行科學(xué)管理,及時(shí)登記、分類(lèi)整理,按照國(guó)家、省、州有關(guān)規(guī)定確定城建檔案保管期限,劃分密級(jí),編制檢索工具。
第十七條城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案列出銷(xiāo)毀清冊(cè),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以銷(xiāo)毀。禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。
第十八條城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)應(yīng)當(dāng)充分利用城建檔案信息資源,建立城建檔案資料信息庫(kù)、目錄庫(kù)、匯編城建檔案綜合信息,建立城建檔案信息系統(tǒng),為社會(huì)提供城鄉(xiāng)建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息咨詢和技術(shù)服務(wù)。
第十九條單位或個(gè)人可以憑單位介紹信、工作證、身份證等合法證明,按照相關(guān)規(guī)定利用城建檔案。
向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、委托保管城建檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對(duì)其檔案不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用意見(jiàn),城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)應(yīng)當(dāng)依法維護(hù)他們的合法權(quán)益。
第二十條城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城建檔案理論研究、宣傳教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,利用媒體、展覽等形式向社會(huì)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義和國(guó)情、州情教育。
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